Office Manager:in (w/m/d)

Unser Angebot an Dich:

Viel bewegen: Als Organisationstalent im Herzen der get in sorgst Du für einen reibungslosen Betriebsablauf

Modernes Arbeiten in unserem Office in Köln-Deutz, mit dem Rhein gleich nebenan

Arbeite beim Marktführer für Tech-Talente in Deutschland

Kurze Kommunikationswege: Startup-Spirit mit flachen Hierarchien in einem eigenständigen Tochterunternehmen eines großen Medienkonzerns

Flexibilität und Sicherheit: Unbefristete Vollzeittätigkeit im Herzen Kölns

Teamwork: Dich erwartet ein unkompliziertes Miteinander mit 55 humorvollen, hilfsbereiten und professionellen Kolleg:innen – Team-Events, Bikeleasing-Angebot, gemeinsames Frühstück, Kickern, Kaffee-Flat und mehr…

Deine Mission

Rechnungswesen und Personalverwaltung

Du bereitest die Finanzbuchführung und die Lohnbuchhaltung vor

Du erfasst und kontrollierst unsere Eingangsrechnungen

Du erstellst unsere Ausgangsrechnungen

Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams

Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail

Der Einkauf von Büromaterial und Bürodienstleistungen sowie Reisebuchungen liegen in Deiner Hand

Du koordinierst Inhouse-Termine und bereitest unsere Team-Veranstaltungen vor

Du bist als Schnittstelle eine große Unterstützung für unser Team und assistierst bei der Lösung von alltäglichen Problemen

Dein Skill-Set:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung und Lohnabrechnung

Gute Kenntnisse von Office Programmen

Berufserfahrung im Office Management von Vorteil, idealerweise in einem agilen Umfeld oder im Agenturgeschäft

SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, sind aber keine Voraussetzung

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – auch an abwechslungsreichen Tagen

Hilfsbereitschaft und Spaß am Kontakt mit dem Team sowie unseren Partner:innen und Kund:innen

Du suchst eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem großartigen Team?

get in!

Dein persönlicher Ansprechpartner:

Rainer Weckbach
Geschäftsführer

rainer.weckbach@get-in.de
Tel. 0221-283 222-610

oder

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