Office Manager:in (w/m/d)
- vor Ort
- Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Office Management
Unser Angebot an Dich:
- Viel bewegen: Als Organisationstalent im Herzen der get in sorgst Du für einen reibungslosen Betriebsablauf
- Modernes Arbeiten in unserem Office in Köln-Deutz, mit dem Rhein gleich nebenan
- Arbeite beim Marktführer für Tech-Talente in Deutschland
- Kurze Kommunikationswege: Startup-Spirit mit flachen Hierarchien in einem eigenständigen Tochterunternehmen eines großen Medienkonzerns
- Flexibilität und Sicherheit: Unbefristete Vollzeittätigkeit im Herzen Kölns
- Teamwork: Dich erwartet ein unkompliziertes Miteinander mit 55 humorvollen, hilfsbereiten und professionellen Kolleg:innen – Team-Events, Bikeleasing-Angebot, gemeinsames Frühstück, Kickern, Kaffee-Flat und mehr…
Deine Mission
Rechnungswesen und Personalverwaltung
- Du bereitest die Finanzbuchführung und die Lohnbuchhaltung vor
- Du erfasst und kontrollierst unsere Eingangsrechnungen
- Du erstellst unsere Ausgangsrechnungen
Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams
- Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail
- Der Einkauf von Büromaterial und Bürodienstleistungen sowie Reisebuchungen liegen in Deiner Hand
- Du koordinierst Inhouse-Termine und bereitest unsere Team-Veranstaltungen vor
- Du bist als Schnittstelle eine große Unterstützung für unser Team und assistierst bei der Lösung von alltäglichen Problemen
Dein Skill-Set:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung und Lohnabrechnung
- Gute Kenntnisse von Office Programmen
- Berufserfahrung im Office Management von Vorteil, idealerweise in einem agilen Umfeld oder im Agenturgeschäft
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, sind aber keine Voraussetzung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – auch an abwechslungsreichen Tagen
- Hilfsbereitschaft und Spaß am Kontakt mit dem Team sowie unseren Partner:innen und Kund:innen
Du suchst eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem großartigen Team?
get in!
Dein persönlicher Ansprechpartner:
Rainer Weckbach
Geschäftsführer
rainer.weckbach@get-in.de
Tel. 0221-283 222-610
oder
Apply with Linkedin nicht verfügbar
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Wir melden uns schnellstmöglich bei dir. In der Zwischenzeit kannst du dir gerne noch einmal unsere Benefits ansehen.
Kann ich dir weiterhelfen?
Anne Buss HR Specialist
anne.buss@get-in.de
Tel: 0221 - 283 222 - 612