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Office Manager:in (w/m/d)

  • vor Ort
    • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
  • Office Management

Unser Angebot an Dich:

  • Viel bewegen: Als Organisationstalent im Herzen der get in sorgst Du für einen reibungslosen Betriebsablauf
  • Modernes Arbeiten in unserem Office in Köln-Deutz, mit dem Rhein gleich nebenan
  • Arbeite beim Marktführer für Tech-Talente in Deutschland
  • Kurze Kommunikationswege: Startup-Spirit mit flachen Hierarchien in einem eigenständigen Tochterunternehmen eines großen Medienkonzerns
  • Flexibilität und Sicherheit: Unbefristete Vollzeittätigkeit im Herzen Kölns
  • Teamwork: Dich erwartet ein unkompliziertes Miteinander mit 55 humorvollen, hilfsbereiten und professionellen Kolleg:innen – Team-Events, Bikeleasing-Angebot, gemeinsames Frühstück, Kickern, Kaffee-Flat und mehr…


Deine Mission


Rechnungswesen und Personalverwaltung

  • Du bereitest die Finanzbuchführung und die Lohnbuchhaltung vor
  • Du erfasst und kontrollierst unsere Eingangsrechnungen
  • Du erstellst unsere Ausgangsrechnungen

Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams

  • Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail
  • Der Einkauf von Büromaterial und Bürodienstleistungen sowie Reisebuchungen liegen in Deiner Hand
  • Du koordinierst Inhouse-Termine und bereitest unsere Team-Veranstaltungen vor
  • Du bist als Schnittstelle eine große Unterstützung für unser Team und assistierst bei der Lösung von alltäglichen Problemen

Dein Skill-Set:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung und Lohnabrechnung
  • Gute Kenntnisse von Office Programmen
  • Berufserfahrung im Office Management von Vorteil, idealerweise in einem agilen Umfeld oder im Agenturgeschäft
  • SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, sind aber keine Voraussetzung
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – auch an abwechslungsreichen Tagen
  • Hilfsbereitschaft und Spaß am Kontakt mit dem Team sowie unseren Partner:innen und Kund:innen

Du suchst eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem großartigen Team?

get in!


Dein persönlicher Ansprechpartner:

Rainer Weckbach
Geschäftsführer

rainer.weckbach@get-in.de
Tel. 0221-283 222-610

oder

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Kann ich dir weiterhelfen?

Anne Buss HR Specialist

anne.buss@get-in.de

Tel: 0221 - 283 222 - 612